​Dataskyddsförordningen reglerar behandling av både manuella och datoriserade register. Även mejl och andra datahanterade handlingar anses som behandling av personuppgifter.

​I dataskyddsförordningens mening är ett ”register” en samling information där informationen är sökbar. Som styrelse i föreningen Ljugarn  är vi personuppgiftsansvariga för de uppgifter vi samlar in från våra medlemmar. Styrelsen är därmed ansvarig för att förordningen följs.  I föreningens verksamhet anser vi att följande register berörs: Medlemsregistret, Register över styrelse, revisor och valberedning, Föreningens mejlbox samt uppgifter på Föreningens hemsida

I samband med att medlemskap sökes samlar föreningen in namn, adress, telefonnummer och mailadress. Normalt använder sig föreningen av medlemmens mailadress (om sådan uppgetts) vid kallelser till möten, medlemsinformation och avisering av medlemsavgift. Vid behov av eventuell uppföljning, t ex vid påminnelse om obetald medlemsavgift, kan dock postadress eller telefon även behöva användas.  Föreningen får inte göra medlemsregistret publikt eller skicka ut en kopia till alla medlemmar utan att samtycke inhämtats från var och en som finns registrerad.

​Alla medlemmar kan, om så önskas, kontakta styrelsen för att begära ett utdrag över vilka personuppgifter föreningen har insamlat om honom/henne. Medlemmen har också rätt att begränsa  föreningens tillgång/användning av hans/hennes personuppgifter.  Sådan begäran måste ske skriftligt. Dock måste styrelsen alltid ha tillgång till namn och aktuell kontaktväg (mail eller postadress) till sina medlemmar för att kunna sköta sina åligganden.